会议是以解决问题为主。我要求每次参加会议要发言的人员，在会前做好充分的书面准备，会议上发言要简洁，不多说一句废话。经过一段时间的严格实施，收到了良好的效果。不久，我发现会议虽然简洁流畅，却总觉得少了一些什么。
一次，我读到一则关于方便面怎么吃才更科学合理的故事。经过研究，用热水泡后等三分钟最为理想。因为若等上五分钟，人往往会不耐烦，而且面会泡烂。如果泡一两分钟，方便面会泡不开。等三分钟，是人们心理最容易接受的限度，不仅能泡好，而且吃起来也更加美味。我突然受到启发：“如果会议过后，我也等三分钟再走呢？”于是决定试试。
一次散会时，我示意大家先走，自己稍坐片刻。果然，有位部门的管理员又返回来。他不等我开口便说：“我有事想找您沟通，占用您三分钟好吗？”我让他坐下，倾听他的讲述。原来，他反映的是自己部门一直存在的一个难题，为了不占用大家的时间，只好会后单独和我聊一会儿。问题解决以后，这位管理员很高兴。
为了不让问题悬而不决，烂在下属的心里，从这件事后，每次开完会，我都示意让下属先走，自己坚持坐在会议室里稍等三分钟，若没有下属找我，我再走。
长此以往，大家都知道了我的这个习惯，就经常把在会议上不方便讲的话题，利用会后的时间和我交流、沟通。他们反映的不仅仅是工作上的事，有的甚至是个人的私事。这种方式，提高了员工的工作热情，也拉近了我与员工的距离，还增进了与员工之间的感情。
开会，渐渐变成了一件受欢迎的事情。
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