本篇文章给大家谈谈高效打印指南：优化打印机与工作簿设置教程，以及对应的知识点，文章可能有点长，但是希望大家可以阅读完，增长自己的知识，最重要的是希望对各位有所帮助，可以解决了您的问题，不要忘了收藏本站喔。
图像2。然后点击左侧命令列表中的打印选项，进入打印操作页面。
图像3。进入打印页面后，可以设置各种打印参数。这里首先选择打印机设备。单击打印机下拉箭头，弹出打印机列表。
图4。在打印机列表中，选择连接到计算机的工作打印机。
图5。然后单击打印机属性命令打开打印机属性设置窗口。
图6。在布局面板中，您可以设置文件打印输出的方向。单击方向下拉箭头可显示纸张方向列表。
图7.在列表中选择纵向选项，并将打印纸张方向设置为纵向打印。
图8.然后单击“确定”按钮，完成打印机属性设置。
图9.在右侧的打印预览区域中，文档的打印方向已显示为设置的纵向。继续单击“打印机属性”以再次打开“打印机设置”窗口。
图10。单击方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
图11。在列表中选择横向选项并将打印纸张方向设置为横向打印。
图12。单击“确定”按钮，完成打印机属性设置。
图13。在右侧的打印预览区域中，文档的打印方向已显示为设置的水平方向。继续单击“打印机属性”以再次打开“打印机设置”窗口。
图14。单击纸张/质量选项卡以显示纸张设置面板。
图15。单击纸张来源下拉箭头以选择打印机中的纸张来源。
图16。在弹出的列表中选择打印纸张所在的位置。
图17。然后设置纸张类型，点击介质下拉箭头，弹出纸张类型列表。
图18.在纸张类型列表中，选择正确的纸张类型以确保良好的打印效果。
图19.在颜色设置区域中，您可以设置打印输出的颜色类型。如果选中黑白选项，文档中的彩色内容将以黑色或灰色打印。
图像20。单击“确定”按钮，完成纸张设置。
图像21。点击右侧垂直滚动条可查看底部内容。
图像22。从底部的内容可以看到，当前工作表将打印在5张纸上。单击打印区域选项箭头，您可以自定义文档的打印区域。
图像23。选择列表中的打印整个工作簿选项可打印整个工作簿中的所有工作表。
图像24。整个练习册的内容将打印在9张纸上。单击下一页箭头可预览第二页的输出内容。
图25。在页码输入框中，单击，输入要查看的页码。
图26。然后按键盘上的Enter 键预览第9 页的内容。
图27。单击上一页箭头可预览第8 页的输出。
图像28。在页码输入框中，单击输入1，返回第一页。
图29。按键盘上的Enter 键预览第1 页的内容。
图30.单击右下角的显示比例图标，即可以100% 的比例显示文档内容。
图像31。此时，您可以观察文档的详细信息。点击右侧垂直滚动条可查看下方内容。
图像32。单击底部水平滚动条可查看文档右侧内容。
图像33。再次单击宽高比图标可恢复文档宽高比。
图像34。点击边距调整图标，进入边距调整界面。
图35。从预览区域可以看出，打印内容相对偏左。将鼠标放在左边距调整线上并向右拖动可增加左边距的大小。
图36。除了调整边距的大小之外，您还可以调整单元格的宽度。
图37。再次单击调整边距图标可退出边距调整模式。
图像38。接下来，我将向您展示如何仅打印工作表中的选定区域。单击左上角的返回图标，返回工作表界面。
图39。在预算单元格上按鼠标并将其拖动到右下角以选择工作表的一部分。
图40。再次单击“文件”选项卡可返回信息页面。
图像41。点击左侧的打印命令，再次进入打印设置页面。
图像42。单击打印区域下拉箭头并选择要打印的工作表区域。
图43。选择列表中的“打印选定区域”选项可仅打印您刚刚在工作表中选择的区域。
图像44。从右侧的预览区域中，我们可以知道当前的打印范围是之前选择的区域。再次单击打印区域下拉箭头，弹出打印区域列表。
图45。选择列表中的打印活动工作表选项可仅打印当前工作表的内容。
图46。如果打印页数比较多，还可以设置具体打印页数。单击页码设置双向箭头可设置打印的起始页码。
图47。然后在打印结束页码输入框中，点击输入数字3作为打印结束页码。将打印工作表的第一页至第三页。
图48。您还可以设置打印的纸张顺序。单击下拉箭头可显示打印顺序选项列表。
图49。在列表中选择取消排序选项。如果将打印份数设置为3，则只有第一页打印3 份后才会打印第二页。
图片50。单击纸张方向下拉箭头，弹出纸张方向列表。
图像51。在列表中选择“肖像”选项，然后观察右侧预览区域的变化。
图像52。然后单击纸张尺寸下拉箭头设置打印纸张尺寸。
图像53。在列表中选择16K 选项以调整纸张大小。
图像54。单击边距设置下拉箭头可设置页面的打印边距。
图像55。选择列表中的“窄”选项可最大程度地减少纸张周围的空白区域。
图像56。单击右侧的垂直滚动条可查看底部的打印设置选项。
图像57。单击“打印比例”下拉箭头可显示“打印比例”选项列表。
图像58。选择[将工作表大小调整为一页]选项，每个工作表的内容将缩小为一页大小。
图像59。观察右侧打印预览区域的变化。再次单击“打印比例”下拉箭头以显示“打印比例”选项列表。
图像60。选择列表中的[使所有列适合一页]选项，将工作表内容缩小到一页的宽度。这是一个常见的选项。
图像61。单击下一页箭头查看打印输出的第二页。
好了，本文到此结束，如果可以帮助到大家，还望关注本站哦！
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用户评论
这篇文章刚好我最近需要！想搞懂如何用Excel打印多页文档的设置
有7位网友表示赞同！
打印机设置经常会比较麻烦，希望能在这篇文章中学到些实用技巧
有18位网友表示赞同！
希望文章能详细说明各种打印选项的功能，更容易理解
有12位网友表示赞同！
打印工作簿时调整页面布局超级重要，这篇文章正好可以帮我解决这个问题啊
有15位网友表示赞同！
很多时候要打印不同大小的纸张，不知道怎样设置呢？
有20位网友表示赞同！
Excel里的打印预览功能真是太棒了，不过有时候设置有点难懂
有14位网友表示赞同！
学习一下如何控制打印机的纸张排版和纸张类型，真是必备技能
有5位网友表示赞同！
想让打印出来的文档更精美，需要了解高级的打印设置嘛！
有11位网友表示赞同！
这篇文章如果能附上一些具体操作步骤图片那就更好啦！
有7位网友表示赞同！
平时工作经常需要打印表格，希望这篇文章可以教会我一些打印技巧
有18位网友表示赞同！
学习一下如何设置双面打印，这样更环保又节省纸张
有19位网友表示赞同！
想控制打印的内容范围，比如只打印选择的部分或者指定页面，不知道怎么操作呢？
有12位网友表示赞同！
很多时候需要打印几份相同的材料，不知道如何批量打印呢？
有11位网友表示赞同！
学习一下如何使用模板来快速生成打印文档，效率更高啊！
有20位网友表示赞同！
Excel的打印设置确实比较复杂，希望这篇文章能够解释得通俗易懂
有8位网友表示赞同！
想打印的时候不需要再手动调整各种设置了，希望能学到一些自动化操作技巧
有6位网友表示赞同！
很多时候需要打印表格时添加水印或者加边框，不知道怎么设置呢？
有16位网友表示赞同！
这篇文章真的要帮上忙了！平时打印总是遇到些小问题，希望解决办法在这儿!
有7位网友表示赞同！
打印机和工作簿的配合很重要，希望能了解一些专业技巧
有12位网友表示赞同！