大致的情况是,他要在新年后的第二周,对所辖的12家分公司进行新产品推广和培训。所以在听他的试讲时,我发现主要的缺点就是口头报告和PPT的结合很不自然。
问题是他的课件制作内容太多了。其实这也是我们新手培训师常犯的错误。培训课件和我们职场中的其他PPT制作有很大的区别。它的内容往往较少,信息密度也较低。
一般来说,我们的培训课件的PPT只包含这些内容:
一、标题及简介
2. 目录和框架
培训PPT中的目录其实有两个非常重要的作用:一是告诉台下的同学,这次培训你可能会讲什么,让大家提前做好心理准备;二是让大家提前做好心理准备。另一个是向你展示整个课程训练的一个粗略的逻辑框架。
这需要你的注意。因为培训不像其他的演讲、演讲,时间较短,形式也比较简单,所以观众更容易掌握你的逻辑框架。但训练就不一样了。持续的时间很长,少则一两个小时,多则三四天。时间跨度这么大,后面学过的东西很容易忘记。
3. 核心概念
你培训中的一些关键词、重要概念、专业术语、名词解释等最好做成PPT。因为这些内容比较枯燥,发音也比较困难,有时候仅仅依靠你的听写,很容易让台下的学生听不懂、听不懂、听不懂。
举个例子,如果要说“确认偏差”这个概念,那就是这样的:确认偏差是指当一个人建立了某种信念时,在收集和分析信息的过程中寻找支持这种信念的证据。或概念。证据的倾向。也就是说,他们会很容易接受支持这种信念的信息,而忽略反驳这种信念的信息,甚至会花更多的时间和认知资源贬低与自己观点相反的观点。此描述较长、复杂且难以理解,因此最好用文字来表达。
4. 总结或总结
例如,讲完某一部分后,你想对之前讲过的内容做一个总结或概括。这时候就可以用PPT来展示了。
为了方便学生记忆和理解,还可以将其制作成表格或思维导图,以表格的形式呈现出来,帮助大家把前面的所有内容联系起来,建立一个整体概念。
5. 较长的故事或案例
为了让培训更加精彩、生动,我们会在培训中加入大量的故事、案例等。如果这些故事和案例比较短,你可以简单地口头讲述。但如果你的故事或者案件很长,情节很曲折,甚至有很多联系和伏笔,那么仅仅靠听写,台下的学生就很难理解和记住。
这时候你就可以把这些故事和案例放到PPT中。
6. 多媒体材料
例如与课程相关的一些图片、音乐、视频、动画、网页链接等。你肯定需要将这些多媒体材料放入PPT中才能展示。
制作好的培训课件还需要把握以下几点:
1.控制PPT页数
如果你把你的课程的逻辑框架、节点、元素等等都放在PPT里,那么这会给你的现场培训带来很大的困难。 —— 你得不停地翻PPT。刚说完两句话,就得翻到下一页。刚讲完一个点,就必须立即翻到下一页。如果你忘记了,你会发现你创建的PPT 必须滚动到后面才能匹配你的课程进度。如果出现这种情况,培训会给学生一种不断翻PPT的感觉,头晕目眩,没有时间阅读或记忆,效果很差。
我见过一个教练每天训练6个小时。他做了300多页PPT,翻这些PPT花了半天时间。事实上,6个小时的培训,一般课程70到80页的PPT就完全足够了。如果你要讲的知识点比较密集,那么120到30页的PPT就已经是极限了。
2.不展示教学过程
PPT始终是一个辅助工具,它的唯一目的就是配合你的训练。因此,不要将培训讲义中的所有信息甚至最小的细节都放入PPT 中。
如果是的话,你的价值在哪里?既然PPT包含了课程的全部内容,那么它有什么用呢?你直接看PPT就可以了。
3、简洁的表达
如果你可以使用一个词,就不要使用一个词。如果你可以使用一个词,就不要使用一个句子。如果可以使用图片,就不要使用一堆文字。
如果你的PPT都是大段文字,那么真的没有必要把它做成PPT。不妨打印出来作为word文档直接发给学生比较靠谱。不然不到10分钟,大家就都戴着眼镜,仰着头看着你的长篇大论,头晕目眩了。
4.平衡优雅与效率
有些培训师喜欢把他们的PPT做得非常非常漂亮。这自然是好的,也体现了您对学生的关心和重视。但一定要注意优雅与效率的平衡。我们不能为了优雅而追求优雅,也不能因为优雅而放弃效率。
另外,对于培训师来说,PPT不要做得太复杂、太花哨。一方面,可能无法保证现场电脑是否能正常播放您的部分PPT功能;另一方面,使PPT过于复杂,如果太大,不方便你及时存储、复制和修改。如果你的一张PPT往往有几GB甚至十几GB大小,那么电脑打开它需要很长时间。如果遇到旧机器,就会死机。
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用户评论
大年初六就开工了,结果费了心思做的PPT没人看,太扎心了!
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大年初六就上班,还以为能轻松点,结果忙活了一天,做的PPT还被说多余,真是郁闷。
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早早开始工作,结果PPT都白做了,真是心累啊!
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大年初六就开工,感觉有点早,但希望这次的PPT能有用,不要再被说多余了。
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假期结束,回到工作状态,做的PPT没人看,感觉有点浪费时间。
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真是辛苦,费尽心思做的PPT,结果没用上,太可惜了。
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大年初六,工作还没开始,就做了个PPT,希望能发挥作用。
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辛苦做的PPT,希望不要被说多余,希望这次能用上。
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感觉好累,大年初六就开始工作,还做了PPT,希望不要白费功夫。
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假期结束了,回到工作岗位,希望这次的PPT能帮上忙。
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大年初六就上班,真是有点不习惯,还做了PPT,希望不要被浪费了。
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辛苦做的PPT,希望不要白费心血,期待它能发挥作用。
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大年初六就开始工作,感觉有点累,希望这次的PPT能得到认可。
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假期结束,工作状态还没调整过来,希望做的PPT能帮上忙。
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大年初六就上班,做的PPT有点多余,希望下次能更实用点。
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辛苦做的PPT,希望能得到重视,不要再被说多余了。
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感觉有点累,大年初六就上班,还做了PPT,希望不要白费力气。
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大年初六就开工,做的PPT希望不要被浪费,期待能发挥作用。
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假期结束,回到工作状态,希望做的PPT能得到认可。
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大年初六就上班,做的PPT感觉有点多余,希望下次能做得更好。
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