跟随永澄老师打造高效文件管理系统：告别整理无能，轻松管理文件

很多朋友对于跟随永澄老师打造高效文件管理系统：告别整理无能，轻松管理文件和不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

目标：

我期待通过对系列文章的整理和对目标管理专家（自我管理系统构建专家）易仁永澄老师关于文件系统心理表征的分析，建立一个文件管理系统，让有需要的伙伴通过这篇文章和我一起完成文件管理系统的搭建。

痛点：

如果您有以下任何一种情况，那么恭喜您，这篇文章可能对您有用：

不知不觉中，东西越来越多，文件越来越多，文件夹越叠越高，袋子也越来越大，但东西却永远找不到。物品的整理速度永远不会比堆放的速度快。你是否有过这样的经历：你想把一样东西好好地收起来，但收起来之后就再也找不到了。期望事情能够井井有条，这样它们就不会变得混乱，也不再需要担心。我总是记不住文件放在哪里。用的时候找不到，不用的时候到处都能看到。电脑桌面上堆满了东西，根目录下有几十个文件夹。即使你知道各种分类的规则和方法，分类也根本没有用。为什么好像是整理的话题呢？我们是否应该学会放手和整理？好吧，当我快要抓狂的时候，我也这么想，但是万万没想到，永成老师这位全能的目标管理专家，居然说可以帮我解决这个问题。我顿时感觉自己欣喜若狂。我应该抓住这个机会吗？这是在那嘎成老师的亲自指导下，跟随我这个整理无能的患者，彻底改写我们的人生。

在《Be Your Own CEO》课程中，老师说成长是从现状到目标的过程。那么我们就从目前的情况开始吧。

现状

情况介绍

接到那嘎城老师的电话我很高兴，连忙抽出时间去抱大腿。为了您的方便，我尽力还原老师的每句话。你可以自己指导，也可以看到老师解决问题时的想法。

你最近感觉怎么样？

我想说的是，发生的事情太多了，太令人困惑了。我想提高工作效率，但我感到不知所措。我说不知道怎么分类，不知道东西怎么放，分了类也是找不到文件。说来惭愧，我把《分类理念及实践》和《强力底版的多领域实践》都挖出来复制了，但过了一段时间，我还是被越来越多的文件弄得透不过气来。

我弱弱地问：“我可以分类一次，以后就不用再分类了吗？”

老师直接用“不可能”三个字戳破了我的幻想泡沫。

这样的桌面能不窒息吗？满屏再排序。排序排序的循环充满了屏幕。我无法提出整理充满屏幕的文件的愿望。不是有桌面一键清理吗？只需点击以下内容：

filehelper_1486457179310_26.png 好多了，似乎能认识人了。

可以给我发一张你的电脑桌面的照片吗？

老师看完图片笑了

你知道为什么你的电脑桌面总是杂乱无章吗？

因为你把管理权交给了别人。

受到那嘎成老师半年多的影响，我立刻意识到，使用一键清理只是表面繁荣，根本解决不了问题。只有找到关键本质才能真正解决问题。文章《我有病，你有药，你该给么？我该吃么？》对此进行了充分解释。

问题的本质

那么问题的本质是什么？

你的目标是乱的，信息自然就是乱的，文件当然也是乱的。

问题本质是你缺少规范；

意识无需系统建设；

方法无需系统建设；

不知道系统是需要维护的；

不知道如何设置系统规则；**

那嘎成老师一言不发，一语道破，一针见血地指出了问题的症结所在。

怎么做

如果您像我一样，请按照我的步骤一起来操作。有些事情你知道怎么做，但就是不去做，对吧？如果是，请拨打请跟着我一起，一步一步做。

1、打开D盘，新建一个文件夹，名为“过往暂存”

2.将除系统文件所有的文件之外的所有内容放入D盘

3.将桌面上的所有文件放入其中

4.安装一个名为Vstart的软件

（文中介绍了软件文件《我电脑中的软件们》）

还好，整个世界都太平了。什么？我很早就知道组织之前必须有这一步，但我就是一直不愿意这么做。为什么老师一说话，我就能跟着他做，三言两语就能完成我拖延了几个月的事情？

拖了许久的事情为什么立刻就做了？

首先，他的话改变了我的认识。根据六层模型的理解，如果顶层发生一点变化，底层就会发生巨大的变化。我的行为很容易改变。而如果你也看了微信公众号【永成老师】《永澄：改变的底层套路是什么？》，你就会知道改变要从上往下、从下往上同时进行。

认知的变化影响行为

从上到下，我想我只是不知道如何收拾，需要学习如何收拾。否则，对于一个不懂得整理的人来说，桌面凌乱也是很正常的。但实际上我是目标混乱。我认为我的知识无法分类。原来我是缺乏规范。我以为解决了就意味着永远解决不了。其实就是因为没有系统建设的意识，我不知道系统建设的规则和方法，更不知道系统需要维护。行为上应该做什么？

使用声波启动软件从下到上清除桌面上的图标。拿出纸质笔记本（一定是纸质的，纸质更符合人类认知科学，打开就能写），开始记录自己每天做了什么。使用了什么软件和文件夹？所有新生成的文件都放在桌面上。通过作品之声分享阅读文章后的心得，既积累了自己的收获，也造福了他人。要知道利他可以不断产生能量，而改变会消耗能量，所以整理一下你的经验将有助于你完成这个改变。